Финансы - инвестирование - Советы Для Финансовых Специалистов





--- Терапии боли’ Remoxy РП обеспечивает управление нормативно-методические (ПТИЕ,EGLT)


--- Топ-3 биотехнологических компаний, ожидающих одобрения FDA

Мире финансов превратилась в высоко конкурентном рабочем месте. И хотя каждый специалист выделено 24 часов в один день и, как говориться, время-деньги, поэтому тайм-менеджмент является конкурентным преимуществом для любого финансового специалиста хотите стать более продуктивным и безопасным добавлены время от работы. Однако, как и любой профессионал может подтвердить, есть много отвлекающих факторов, которые могут держать вас на работе дольше, чем нужно. Читайте дальше, чтобы узнать больше о наиболее распространенных убийц времени и тайм-менеджменту советы, которые окажут вам получить больше работы за меньшее время.
См.: Финансовая эффективность: руководство аналитика для управления временем
Черный HoleThere различные убивания времени, которые могут высосать производительности. Например, специалисты по финансам постоянно соблазн работать в многозадачном режиме. Предположим, что вы консультант, и между 8:30 и 10 утра в среду утром, вы сумеете выполнить следующие:
Вы работаете в электронной таблице,
Затем остановить после того, как прервали два новых сообщения в папке "входящие",
Затем отправить шесть писем подряд
Затем проверьте свадьба друга колледжа фотографии на Facebook,
Тогда примите в компанию приглашению социальных пикник через мессенджер,
Затем поле два неожиданных звонков от потенциальных клиентов и
Тогда - без обеспечения сроки по следующим шагам - повесить в начале в качестве директора остановок в Ваш офис, чтобы напомнить вам, что вы опоздали на пять минут на совещание .
Это звучит как типичное утро для вас? Если это так, и особенно если вы работаете в жесткой корпоративной среде, Частная инвестиционная компания или Инвестиционный Банк, вы, вероятно, в самой низкой-исполнительского уровня по сравнению с вашими коллегами. Пять или 10 лет, никто и не вспомнит, волнует или поощрять вас за все мелочи, которые вы сделали. Был бы мир заботило, если бы Томас Джефферсон закончил много бумаги-тасу, но никогда не написал декларацию Независимости? То же самое верно в вашей работе - организации ценностей, необходимых для работы и шедевры, а не суходрочкой.
PlanningEach воскресенье во второй половине дня, закончить неделю "чтобы сделать" список, желательно на Word или документ Excel, как ваш календарь Outlook в конечном итоге завалить как неделю прогрессирует (что снижает ценность ваших ранних планирования). Выделите элементы, которые абсолютно необходимы для вашего успеха на работе и в личной жизни. Те, которые не особо выделяются, наверное, вещи, которые можно делегировать, отложить или вообще избежать .
В финансах, данные результаты включают в себя доклады или исследования, которые должны быть точными и представлены до крайнего срока. Ваша организация лучше, если вы сосредоточитесь на улучшении качества этих докладов, а не просто работали на них, так что вы можете освободить время для не ключевых пунктов (например, отвечая на низкий приоритет сообщения или принимать участие в скучный конференц-зал).
Аналогично, за 10 минут до ухода с работы в конце каждой недели, закончим перечисление на следующий день пункты и пронумеровать их в порядке важности и приоритета. Опять же, постоянно задают себе все те вещи, которые вы действительно не нужно, чтобы сделать - вещи, которые не соответствуют определенной производительности порога.
См.: найти свою нишу в финансовой отрасли
MultitaskingSuccess в области финансов сводится к одной способности всегда поставлять на важных и непосредственных результатов. Каковы важную информацию и Ваших менеджеров финансов, опираясь на? Что можно поставить для того, чтобы помочь Вашей организации и/или вашим клиентам выиграть? Оно включает в себя своевременное представление аудиторского отчета, точные расчеты чистой текущей стоимости на предлагаемый проект или сделать формулы в Excel приводят к правильным статистические итоги?
В конце концов, никого не волнует, все электронные письма, которыми вы обменивались, социальные клубные встречи, которые вы посещали или хронологические картотеки папки в вашем кабинете. Многозадачность постоянно мешает людям давать их лучше всего на нескольких важнейших результатов своих работодателей действительно ожидать от них.




Сделать важных, сложных, срочных и наиболее ценных элементов действия первого. Успех в финансовой сфере может включать в себя простоту в методах, как вы подход вашей задачи. Это может показаться жестоко проста для чтения и непосвященных недавний выпускник, но делают одно дело в одно время и не остановится, пока не закончилось. Если ваши задачи связаны с долгосрочным проектом, нарезать его на краткосрочные этапы и закончить досрочно. Как сказал Генри Форд: "ничто не является особенно трудным, если вы разделите его на небольшие рабочие места. "Делать все от начала до конца исключает дорогостоящие неэффективности, потому что вам не придется постоянно начинать сначала и откалибровать на разные, не связанные вещи.
Если вы проводите три часа в неделю на бесполезные задачи, это добавляет до 150 часов в год. Ваши Финансы связать несколько кабин от вас, который является более эффективным и ставит в 150 часов в год, по всей видимости, несколько акций и роста зарплаты, другие не получили.
Смотри: Топ-4 наиболее конкурентоспособной финансовой карьеры и финансовой карьере для профессионалов
InboxYour почтовый крупный расточитель времени. Примерно половина всех пользователей электронной почты проверить свою личную почту спорадически в течение рабочего дня, по данным маркетинговой компании EmailLabs. Если большинство ваших сообщений не имеют отношения к вашей непосредственной задачи, затем вы спорадически наполняя свой день с информационным мусором . Чтобы избежать этого:
Установите определенное время для проверки вашей электронной почты, и проверьте свой почтовый ящик, не более трех или четырех раз в день.
Создать после закрытия папки для электронной почты, которые вы должны получить, но это не срочно. Эта папка является особенно полезным для вас, чтобы получить важные запросы, которые могут подождать несколько рабочих дней до получения ответа от вас.
Отправлять только самые важные сообщения во время своего рабочего дня. Хотя важно быть в курсе достойными обновлениями в группе, основная часть вашего времени может быть потрачен на неопытных или менее дисциплинированных коллег, которые завалят Ваш почтовый ящик ненужными сообщениями. Вы можете уменьшить эти сообщения и не отвечать на те, что не связано с работой.
Слейте Ваш почтовый ящик, прежде чем уйти с работы. Вы можете добиться этого путем создания проектной папки, в которой вы можете оставить сообщения, связанные с конкретными проблемами. Поддержания вашего почтовый ящик пуст экономит время за счет исключения непрофильных сообщений от вашего внимания. Если есть предметы, которые абсолютно не требуют внимания в течение ближайших нескольких часов или на следующий день, а затем поместить их в срочном папку.
Другие экономия времени TipsKeep отслеживать, сколько времени Вы действительно тратить создать простую электронную таблицу, которая позволяет вводить в расчетное время, что вы потратили на тривиальные вопросы. Делать это на ежедневной основе. Как вы развивать и поддерживать эту привычку, вы будете тренировать себя, чтобы признать неважных вопросов, как вы сталкиваетесь с ними.
Только бумажные документы сразу после того, как они обрабатываются, вы можете подать их, отправить их или избавиться от них.
Мгновенные Сообщения своим коллегам ходьба вокруг Вашего офиса или между отделами может стоить вам нескольких часов в неделю - и мы знаем, как дорого это в годовом исчислении. Если это важное и сложное дело, используя мгновенные сообщения часто более эффективным способом быстро получить ответы на разнообразные запросы.
Знаю, где все в любой момент времени это включает в себя как электронные, так и бумажные информация. Если Вы цените свое время, не тратьте его на поиск вещи.
Отдельные задачи подразделяются на четыре категории: 1. Срочные и важные, такие как финансовые и бухгалтерские отчеты с строгим и приближение сроков.
2. Не срочные и важные, такие как сети в пределах ваших финансов группы, учебные классы и т. д..
3. Срочные и не важные, такие как спорадические сообщения из папки "входящие" и "зарегистрируйтесь сроки" для клубных встреч .
4. Не срочные и не важные, например 10 минутах разговоров в кувшин воды, фэнтези, и т. д. (Очевидно, вы должны тратить столько своего дня как можно на категории нет. Один. )
Делегировать, делегировать, делегировать это, что будет отличать вас от стаи, как вы двигаться вверх в организации. Справиться с задачами, которые только можно выполнить. Как вы отточить свои навыки тайм-менеджмент, у вас скоро будет непосредственных подчиненных, возложенные на вас. Назначить из задач, которые Вы не должны вести себя как можно больше. Вы должны делать только то, что абсолютно не требуют вашего внимания или опыта.
Не удается из Ваших специалистов PersonalityFinance должен обладать навыками тайм-менеджмента, но они также должны иметь взаимопонимание и доброжелательность с коллегами и внешним сообществом. Сосредоточившись исключительно на времени может сделать вас появляются абразива, который будет откладывать много людей, когда они вокруг вас, в том числе в социальной и параметры развития бизнеса . Если Вы не будете осторожны, вы ходите вокруг, думая, что ты время гуру менеджмента, но вы будете совершенно не подозревая о "социальный идиот" на лоб.
Общение, лидерство и навыки развитие бизнеса так же важны, как навыки управления временем . Как специалисты по финансам двигаться вверх в своей карьере, только навыки управления временем, больше не будет достаточно, чтобы помочь им выйти на следующий уровень (я. э. исполнительный уровень).
Прощание ThoughtsIf вам дорога ваша жизнь, то Вы цените свое время. Трудовой жизни является подкомпонентом более широкую картину вашей жизни; уровень вклада и услуг, которые вы можете предоставить другим, зависит от вашей способности сделать большую часть ограниченного объема времени, отведенного на Вы. Помните: это важные вещи, что ваш работодатель ожидает от вас, чтобы доставить на этот счет. Ваш работодатель не будет заботиться обо всем остальном, и тебе не стоит.




Комментарии


Ваше имя:

Комментарий:

ответьте цифрой: дeвять + пять =



Предыдущий пост
Советы Для Финансовых Специалистов Советы Для Финансовых Специалистов